Odpowiedzialne wynajmowanie w USA

Zachęcamy naszych gospodarzy, by dokładnie sprawdzili, jakie mają obowiązki. Przyjmowanie gości to ciekawe doświadczenie, które jednak wiąże się z pewnymi zobowiązaniami. Oprócz podstawowych wymagań, których spełnienia oczekujemy od wszystkich gospodarzy, mamy jeszcze kilka wskazówek, dzięki którym możesz stać się odpowiedzialnym gospodarzem*.

Zdrowie i czystość

Ogólny opis instrukcji dokładniejszego sprzątania Airbnb w 5 krokach znajdziesz w informacjach na temat przyjmowania gości.

Najważniejsze zalecenia dotyczące sprzątania

• Zalecenia dotyczące czasu oczekiwania na wejście do pomieszczenia przed sprzątaniem i dezynfekcją wydane przez amerykańskie Centrum Kontroli i Prewencji Chorób (CDC)
• Wyjaśnienie, jak odczytywać etykiety chemiczne, według amerykańskiej Administracji Bezpieczeństwa i Zdrowia w Pracy (OSHA)

Materiały ogólne

• Wytyczne dotyczące sprzątania i dezynfekcji: przejściowe zalecenia amerykańskiego Centrum Kontroli i Prewencji Chorób (CDC)
• Wytyczne amerykańskiej Agencji Ochrony Środowiska (EPA) dotyczące COVID-19: najważniejsze materiały EPA na temat choroby koronawirusowej

Bezpieczeństwo

Jak mogę zadbać o bezpieczeństwo moich gości w wynajmowanym miejscu?

Procedury awaryjne

Dane kontaktowe

Podaj miejscowe numery alarmowe i kontakt do najbliższego szpitala. W widocznym miejscu umieść numer kontaktowy do siebie oraz do kogoś, kto Cię zastąpi w nagłej sytuacji. Dzięki temu goście szybko uzyskają potrzebne informacje lub niezbędną pomoc. Wskaż także preferowany sposób kontaktu w przypadku pytań lub wątpliwości.

Środki czystości

Umieść apteczkę w łatwo dostępnym miejscu.

Ochrona przeciwpożarowa

Upewnij się, że czujniki dymu i czadu są sprawne, a wynajmowane miejsce spełnia wymogi bezpieczeństwa określone przez lokalne władze (np. Międzynarodowy Kodeks Budowlany). Zadbaj, by na miejscu znajdowała się sprawna gaśnica, a wszelkie prace konserwacyjne były przeprowadzane na bieżąco.

Wyjścia

W widocznym miejscu umieść plan domu z wyraźnie oznaczoną drogą ewakuacyjną.

Minimalizacja zagrożeń

Prywatność

W każdej sytuacji pamiętaj, że goście mają prawo do prywatności. Poinformuj gości, czy w Twoim domu lub w jego okolicy znajdują się kamery bezpieczeństwa albo inny sprzęt monitorujący. Zapoznaj się z obowiązującymi przepisami prawa lokalnego i krajowego i ich przestrzegaj.

Obłożenie

Ustal bezpieczne limity liczby gości – odpowiedni urząd w Twoim kraju może mieć własne wytyczne.

Dostęp

Zrób inspekcję domu i znajdź miejsca grożące gościom potknięciem lub upadkiem, a następnie je oznacz lub usuń zagrożenie. Zabezpiecz wszystkie widoczne przewody. Sprawdź, czy schody są bezpieczne i czy mają poręcz. Usuń lub zabezpiecz wszelkie przedmioty, które mogą być niebezpieczne.

Zabezpieczenia przed dziećmi

Upewnij się, że Twój dom jest bezpiecznym miejscem dla dzieci. Jeśli jest inaczej, poinformuj gości o potencjalnych zagrożeniach.

Klimatyzacja i ogrzewanie

Sprawdź, czy dom ma odpowiednią wentylację, a regulacja temperatury jest czytelnie oznaczona i sprawna. Pokaż gościom, jak bezpiecznie korzystać z ogrzewania.

Sąsiedzi

Jak mogę zatroszczyć się o sąsiadów?

Regulamin budynku

Przekaż gościom informacje o zasadach korzystania z powierzchni wspólnych w budynku. Możesz również poinformować sąsiadów o przyjeździe gości, a gościom przypomnieć o odpowiednim zachowaniu, tak by nie zakłócali spokoju innym mieszkańcom (np. nie pukali do ich drzwi i nie dzwonili do nich domofonem z prośbą o wpuszczenie do budynku).

Palenie

Jeśli nie zezwalasz na palenie, radzimy umieścić znak, który będzie o tym przypominał. Jeśli zgadzasz się na palenie, przygotuj popielniczki w wyznaczonych miejscach.

Parkowanie

Nie zapomnij przekazać gościom zasad parkowania obowiązujących na terenie posesji lub w okolicy budynku.

Hałas

Przypomnij gościom, by nie hałasowali. Zastanów się, czy zgadzasz się na przyjazd gości z dziećmi lub zwierzętami domowymi i czy pozwalasz na organizowanie przyjęć. Opracuj zasady dotyczące zapraszania innych osób i upewnij się, że goście znają Twoje warunki dotyczące organizowania przyjęć.

Zwierzęta

Jeśli zgadzasz się na pobyt zwierząt, pamiętaj, by poinformować gości, gdzie są okoliczne parki, i zapoznać ich z lokalnymi zwyczajami (np. sprzątanie po swoim psie). Przygotuj plan B, w razie gdyby zwierzę stało się uciążliwe dla sąsiadów (np. numer telefonu do najbliższego hotelu dla zwierząt).

Regulamin domu

Aby uniknąć niespodzianek, możesz dołączyć powyższe informacje do regulaminu domu na profilu oferty w Airbnb.

Zezwolenia

Kogo należy powiadomić o wynajmowaniu swojego miejsca na Airbnb?

Umowy

Sprawdź przepisy swojej wspólnoty lub spółdzielni mieszkaniowej, by upewnić się, że nie obowiązuje Cię zakaz podnajmu ani żadne inne ograniczenie wynajmowania innym swojego lokalu. Przeczytaj umowę najmu i w razie potrzeby skonsultuj się z właścicielem nieruchomości. W razie wątpliwości niezbędne może okazać się dodanie do umowy warunków określających zobowiązania i odpowiedzialność wszystkich zainteresowanych stron.

Współlokatorzy

Jeżeli masz współlokatorów, zastanów się nad spisaniem z nimi umowy określającej takie sprawy, jak częstotliwość wynajmowania, zobowiązanie gości do przestrzegania regulaminu domu oraz ewentualny podział zysków.

Sąsiedzi

Zastanów się, czy nie powiadomić sąsiadów o tym, że planujesz wynajmować swój lokal, oraz określić, jak zadbasz o to, by Twoi goście nikomu nie przeszkadzali.

Lokale socjalne

Jeżeli mieszkasz w lokalu komunalnym lub socjalnym, być może obowiązują Cię szczególne zasady. Więcej na ten temat powinien wiedzieć administrator nieruchomości.

Przepisy ogólne

Jakie lokalne przepisy mnie obowiązują?

Podatki

Zorientuj się w lokalnych przepisach podatkowych oraz wymaganych zezwoleniach na prowadzenie działalności, które mogą Cię obowiązywać. Może to obejmować takie kwestie, jak podatek hotelowy czy podatek od pobytu krótkoterminowego, podatek od sprzedaży lub obrotu, np. VAT (podatek od towarów i usług), bądź podatek dochodowy.

Zezwolenia i rejestracja działalności

Pamiętaj, by sprawdzić wszelkie przepisy dotyczące zezwoleń, podziału na strefy, bezpieczeństwa i ochrony zdrowia, które mogą Cię obowiązywać. Informacje te znajdziesz u odpowiednich władz, które regulują działalność deweloperską i zarządzanie nieruchomościami w Twojej okolicy.

Kontrola (regulacja) czynszów

Jeśli mieszkasz w rejonie objętym regulacją cen wynajmu, być może musisz uwzględnić przepisy szczególne. Skontaktuj się z lokalną organizacją ds. kontroli czynszów i uzyskaj niezbędne informacje na ten temat.

Dołącz do lokalnego Klubu Gospodarzy

Jeśli chcesz zostać gospodarzem Airbnb, pamiętaj, by najpierw zapoznać się z przepisami, które obowiązują w Twoim mieście. Możesz mieć wiele pytań – a z kim lepiej nawiązać kontakt i kogo lepiej poprosić o radę niż lokalnych gospodarzy z okolicy?

To proste – znajdź najbliższy Klub Gospodarzy. Nie możesz znaleźć swojej miejscowości? Wyszukaj lokalny Klub Gospodarzy na Facebooku.

Ważne rzeczy, które trzeba sprawdzić

Podatki

Zagadnienia podatkowe są skomplikowane, dlatego trzeba poświęcić im uwagę, by zrozumieć przepisy, które obowiązują w Twojej sytuacji.

Firma Ernst and Young przygotowała przewodnik dla gospodarzy Airbnb na temat amerykańskiego podatku od dochodów z wynajmu: „General guidance on the taxation of rental income” (w języku angielskim). Znajdziesz w nim wskazówki, jak wypełnić zeznanie podatkowe, a także dowiesz się z niego, jak musisz się rozliczyć z przychodów, które uzyskujesz, oferując zakwaterowanie na Airbnb i na innych platformach. Informacje zawarte w przewodniku firmy Ernst and Young dotyczą wyłącznie podatku dochodowego w USA i nie zawierają żadnych wskazówek na temat podatków hotelowych, podatku VAT ani innych podatków.

Uwaga: przytoczenie publikacji firmy Ernst and Young ma charakter wyłącznie informacyjny i nie oznacza, że Airbnb poleca jej usługi. Przepisy podatkowe są skomplikowane, dlatego wszelkie uzyskane informacje należy weryfikować. Airbnb nie odpowiada za porady w zakresie podatków i innych kwestii prawnych świadczone przez firmy zewnętrzne.

Ubezpieczenie

Skontaktuj się z ubezpieczycielem, aby określić, jakie zobowiązania, ograniczenia i ochrona są wymagane w Twojej sytuacji.

Ochrona gospodarzy od szkód majątkowych i ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej gospodarzy

Dzięki AirCover dla gospodarzy masz ochronę od szkód majątkowych i ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej, które zapewniają Ci podstawowe zabezpieczenie w przypadku określonych rodzajów odpowiedzialności i szkód. Nie zastępują one jednak ubezpieczenia dla właścicieli domów, ubezpieczenia dla wynajmujących ani odpowiedniego ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej. Możliwe, że musisz też spełniać inne wymagania związane z ubezpieczeniem.

Zdecydowanie zachęcamy wszystkich gospodarzy do zapoznania się z warunkami posiadanych polis ubezpieczeniowych. Nie wszystkie polisy zapewniają odszkodowanie w przypadku uszkodzeń lub utraty mienia spowodowanych przez gościa podczas pobytu.

Dowiedz się więcej o AirCover dla gospodarzy.

Ubezpieczenie OC i podstawowa ochrona

Przejrzyj z doradcą lub agentem ubezpieczeniowym swoją polisę właściciela nieruchomości lub wynajmującego nieruchomość, aby sprawdzić, czy Twój obiekt jest objęty odpowiednią ochroną od odpowiedzialności cywilnej i ochroną mienia.

Więcej informacji o tym, jak działa Airbnb, znajdziesz w naszym Centrum pomocy.

* Pamiętaj, że Airbnb nie ma wpływu na postępowanie gospodarzy i nie przyjmuje za nie odpowiedzialności. Jeśli gospodarz nie wypełni swoich zobowiązań, jego działalność może zostać zawieszona, a konto usunięte z Airbnb.